Tietosuojaseloste
Tämä seloste kertoo selkokielellä, mitä tietoja keräämme sivustolla nordicsite.fi, miksi keräämme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR, 2016/679) ja Suomen tietosuojalakiin (1050/2018).
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on NordicSite. Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.
NordicSite (kahden hengen kevytyrittäjätiimi, laskutus UKKO.fi-palvelun kautta)
Sähköposti: myynti@nordicsite.fi
Puhelin: +358 46 656 8482
Vastuuhenkilö: Eelis Sandberg
Postiosoite: Honkalantie 10, 08700 Lohja
2. Mitä tietoja keräämme
Keräämme vain ne tiedot, jotka tarvitsemme yhteydenottoosi vastaamiseen ja palvelun toimittamiseen. Emme kerää tietoja, joita emme tarvitse.
| Tieto | Mistä se tulee | Miksi tarvitsemme sen |
|---|---|---|
| Nimi tai yrityksen nimi | Yhteydenottolomake, sähköposti, puhelu | Jotta tiedämme, kenelle vastaamme ja kenelle demo tehdään |
| Sähköpostiosoite | Yhteydenottolomake, sähköposti | Vastaaminen ja demon toimittaminen |
| Puhelinnumero (vapaaehtoinen) | Yhteydenottolomake | Soitamme vain, jos annat numeron |
| Viestisi sisältö | Yhteydenottolomake, sähköposti | Tarpeesi ymmärtäminen ja tarjouksen laatiminen |
| Laskutustiedot (Y-tunnus, osoite) | Tilauksen yhteydessä | Laskutus UKKO.fi-palvelun kautta, kirjanpitolain velvoitteet |
| Tekniset lokitiedot (IP-osoite, selain, aikaleima) | Webhotellin palvelin automaattisesti | Sivuston toimivuus, tietoturva ja väärinkäytösten estäminen |
| Evästevalintasi ja teemavalintasi | Selaimesi paikallinen tallennustila | Valintojesi muistaminen (ks. evästekäytäntö) |
| Nimetön kävijälaskenta (sivun polku, viittaavan sivuston nimi, näytön kokoluokka, sivun kieli) | Selaimesi lähettää palvelimellemme sivun latauduttua | Sivuston kehittäminen. Ei IP-osoitetta, ei evästettä, ei tunnistetta: yksittäistä kävijää ei voi tunnistaa eikä seurata sivulta toiselle |
Emme kerää arkaluonteisia tietoja emmekä tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
- Yhteydenottoihin vastaaminen ja demon toimittaminen. Oikeusperuste: sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi (GDPR 6 art. 1 b) sekä oikeutettu etumme vastata yhteydenottoihin (6 art. 1 f).
- Palvelun toimittaminen ja laskutus. Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (6 art. 1 b) ja lakisääteinen velvoite, esim. kirjanpitolaki (6 art. 1 c).
- Sivuston tietoturva ja lokitus. Oikeusperuste: oikeutettu etu (6 art. 1 f).
- Nimetön kävijälaskenta ilman evästeitä tai tunnisteita. Laskenta ei sisällä henkilötietoja, joten se ei edellytä suostumusta. Se ei lähetä tietoja, jos selaimesi ilmoittaa Global Privacy Control- tai Do Not Track -asetuksesta.
- Markkinoinnin mittaus (Google Ads). Oikeusperuste: suostumuksesi (6 art. 1 a), jonka annat evästebannerissa. Voit perua suostumuksen milloin tahansa.
Emme lähetä sähköistä suoramarkkinointia ilman lupaasi. Yritysasiakkaille voimme lähettää asiakassuhteeseen liittyviä viestejä sopimuksen aikana.
4. Säilytysajat
- Yhteydenotot, jotka eivät johda tilaukseen: enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta, minkä jälkeen viestit poistetaan.
- Asiakassuhteen tiedot: asiakassuhteen ajan ja 2 vuotta sen päättymisen jälkeen mahdollisten reklamaatioiden käsittelemiseksi.
- Laskutus- ja kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämän ajan (tositteet 6 vuotta tilikauden päättymisestä). Laskutuksen hoitaa UKKO.fi, joka säilyttää aineiston omana rekisterinpitäjänään.
- Palvelimen lokitiedot: webhotellin käytännön mukaisesti, tyypillisesti enintään 12 kuukautta.
5. Kenelle luovutamme tietoja (käsittelijät)
Emme myy emmekä vuokraa tietojasi. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme tai omana rekisterinpitäjänään:
| Palvelu | Tarkoitus | Sijainti / siirto |
|---|---|---|
| Sähköpostipalvelumme | Viestien vastaanotto ja säilytys | EU/ETA tai asianmukaiset siirtomekanismit |
| UKKO.fi (kevytyrittäjäpalvelu) | Laskutus ja kirjanpito | Suomi. UKKO.fi toimii laskutustietojen osalta omana rekisterinpitäjänään. |
| Google Ireland Ltd (Google Ads) | Mainonnan konversiomittaus, vain suostumuksellasi | EU; Google voi siirtää tietoja Yhdysvaltoihin EU–US Data Privacy Framework -järjestelyn nojalla |
| Domainhotelli Oy (domainhotelli.fi) | Webhotelli ja verkkotunnus: sivuston ylläpito, palvelimen lokitus ja yhteydenottolomakkeen viestin välitys sähköpostiimme omalta palvelimeltamme | Suomi |
Jos tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin mekanismeihin (riittävyyspäätös, EU–US Data Privacy Framework tai vakiosopimuslausekkeet).
Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille lain niin vaatiessa.
6. Evästeet ja seuranta
Sivusto toimii ilman seurantaevästeitä. Google Ads -mittausevästeet otetaan käyttöön vain, jos hyväksyt ne evästebannerissa. Lue tarkemmin evästekäytännöstä, jossa on myös ohje valinnan muuttamiseen.
7. Tietojen suojaaminen
Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Tietoihin on pääsy vain NordicSiten kahdella jäsenellä, ja sähköposti- sekä muut tilit on suojattu vahvoilla salasanoilla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella siellä, missä se on mahdollista. Emme säilytä henkilötietoja tarpeettomasti.
8. Oikeutesi
Sinulla on GDPR:n mukaan oikeus:
- saada tietää, käsittelemmekö tietojasi, ja saada niistä kopio (tarkastusoikeus)
- pyytää virheellisen tiedon oikaisua
- pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), ellei laki velvoita säilyttämään niitä
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- siirtää antamasi tiedot toiseen järjestelmään koneluettavassa muodossa
- perua antamasi suostumus milloin tahansa (esim. evästeasetuksista) ilman, että se vaikuttaa aiemman käsittelyn laillisuuteen.
Pyynnöt voit lähettää osoitteeseen myynti@nordicsite.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja.fi.
9. Muutokset tähän selosteeseen
Päivitämme selostetta, kun palvelumme tai lainsäädäntö muuttuu. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla; sivun yläreunassa näkyy viimeisin päivityspäivä.