Dataskyddsbeskrivning
Den här beskrivningen berättar på ett begripligt sätt vilka uppgifter vi samlar in på nordicsite.fi, varför vi samlar in dem och vilka rättigheter du har. Den bygger på EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR, 2016/679) och den finska dataskyddslagen (1050/2018).
1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är NordicSite. I frågor som gäller dataskydd kan du kontakta oss per e-post eller telefon.
NordicSite (ett tvåmannateam av lättföretagare; fakturering via tjänsten UKKO.fi)
E-post: myynti@nordicsite.fi
Telefon: +358 46 656 8482
Ansvarig person: Eelis Sandberg
Postadress: Honkalantie 10, 08700 Lohja (Lojo)
2. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi samlar bara in de uppgifter som vi behöver för att svara på din kontakt och leverera tjänsten. Vi samlar inte in uppgifter som vi inte behöver.
| Uppgift | Varifrån den kommer | Varför vi behöver den |
|---|---|---|
| Namn eller företagsnamn | Kontaktformulär, e-post, telefonsamtal | Så att vi vet vem vi svarar och vem demon görs för |
| E-postadress | Kontaktformulär, e-post | För att svara och leverera demon |
| Telefonnummer (frivilligt) | Kontaktformulär | Vi ringer bara om du uppger ditt nummer |
| Innehållet i ditt meddelande | Kontaktformulär, e-post | För att förstå ditt behov och göra en offert |
| Faktureringsuppgifter (FO-nummer, adress) | I samband med beställningen | Fakturering via UKKO.fi och bokföringslagens skyldigheter |
| Tekniska loggar (IP-adress, webbläsare, tidsstämpel) | Webbhotellets server automatiskt | Webbplatsens funktion, datasäkerhet och förhindrande av missbruk |
| Dina val av cookies och tema | Webbläsarens lokala lagring | För att komma ihåg dina val (se cookiepolicyn) |
| Anonym besöksräkning (sidans sökväg, namnet på den hänvisande webbplatsen, skärmstorleksklass, sidans språk) | Din webbläsare skickar den till vår server när sidan har laddats | För att utveckla webbplatsen. Ingen IP-adress, ingen cookie och ingen identifierare: en enskild besökare kan inte identifieras eller följas från sida till sida |
Vi samlar inte in känsliga uppgifter och använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.
3. Ändamål och rättslig grund för behandlingen
- Svara på kontakter och leverera demon. Rättslig grund: åtgärder före ingående av avtal på din begäran (GDPR art. 6.1 b) och vårt berättigade intresse att svara på kontakter (art. 6.1 f).
- Leverera tjänsten och fakturera. Rättslig grund: fullgörande av avtal (art. 6.1 b) och rättslig förpliktelse, t.ex. bokföringslagen (art. 6.1 c).
- Webbplatsens datasäkerhet och loggning. Rättslig grund: berättigat intresse (art. 6.1 f).
- Anonym besöksstatistik utan cookies eller identifierare. Räkningen innehåller inga personuppgifter och kräver därför inget samtycke. Ingenting skickas om din webbläsare signalerar Global Privacy Control eller Do Not Track.
- Mätning av marknadsföring (Google Ads). Rättslig grund: ditt samtycke (art. 6.1 a), som du ger i cookiebannern. Du kan när som helst återkalla samtycket.
Vi skickar inte elektronisk direktmarknadsföring utan ditt samtycke. Till företagskunder kan vi under avtalet skicka meddelanden som gäller kundrelationen.
4. Lagringstider
- Kontakter som inte leder till en beställning: högst 12 månader från den senaste kontakten, därefter raderas meddelandena.
- Uppgifter om kundrelationen: under kundrelationen och 2 år efter att den upphört, för att kunna behandla eventuella reklamationer.
- Fakturerings- och bokföringsmaterial: den tid som bokföringslagen kräver (verifikationer 6 år från räkenskapsperiodens slut). Faktureringen sköts av UKKO.fi, som förvarar materialet som egen personuppgiftsansvarig.
- Serverloggar: enligt webbhotellets praxis, vanligtvis högst 12 månader.
5. Vem vi lämnar ut uppgifter till (personuppgiftsbiträden)
Vi säljer eller hyr aldrig ut dina uppgifter. Vi använder följande tjänsteleverantörer, som behandlar uppgifter för vår räkning eller som egna personuppgiftsansvariga:
| Tjänst | Ändamål | Plats / överföring |
|---|---|---|
| Vår e-postleverantör | Ta emot och förvara meddelanden | EU/EES eller lämpliga överföringsmekanismer |
| UKKO.fi (lättföretagartjänst) | Fakturering och bokföring | Finland. UKKO.fi är egen personuppgiftsansvarig för faktureringsuppgifterna. |
| Google Ireland Ltd (Google Ads) | Mätning av annonskonverteringar, endast med ditt samtycke | EU; Google kan överföra uppgifter till USA inom ramen för EU–US Data Privacy Framework |
| Domainhotelli Oy (domainhotelli.fi) | Webbhotell och domännamn: webbplatsens drift, serverloggar och vidarebefordran av kontaktformulärets meddelanden till vår e-post från vår egen server | Finland |
Om uppgifter överförs utanför EU/EES grundar sig överföringen på mekanismer som Europeiska kommissionen har godkänt (beslut om adekvat skyddsnivå, EU–US Data Privacy Framework eller standardavtalsklausuler).
Vi kan lämna ut uppgifter till myndigheter när lagen kräver det.
6. Cookies och spårning
Webbplatsen fungerar utan spårningscookies. Google Ads mätcookies tas i bruk endast om du godkänner dem i cookiebannern. Läs mer i cookiepolicyn, där det också finns anvisningar för hur du ändrar ditt val.
7. Hur vi skyddar uppgifterna
Webbplatsen använder en krypterad HTTPS-anslutning. Endast NordicSites två medlemmar har tillgång till uppgifterna, och e-post och andra konton är skyddade med starka lösenord och tvåstegsverifiering där det är möjligt. Vi sparar inte personuppgifter i onödan.
8. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- få veta om vi behandlar dina uppgifter och få en kopia av dem (rätt till tillgång)
- begära rättelse av felaktiga uppgifter
- begära radering av dina uppgifter (”rätten att bli bortglömd”), om inte lagen kräver att vi sparar dem
- begära begränsning av behandlingen
- invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
- få de uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)
- när som helst återkalla ditt samtycke (t.ex. i cookieinställningarna) utan att det påverkar lagligheten av tidigare behandling.
Skicka din begäran till myynti@nordicsite.fi. Vi svarar senast inom en månad. Vi kan be dig styrka din identitet innan vi verkställer begäran.
Om du anser att vi behandlar dina uppgifter i strid med lagen har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten: Dataombudsmannens byrå, PB 800, 00531 Helsingfors, tietosuoja.fi/sv.
9. Ändringar i beskrivningen
Vi uppdaterar beskrivningen när våra tjänster eller lagstiftningen ändras. Den aktuella versionen finns alltid på den här sidan, och datumet för den senaste uppdateringen visas högst upp.