NordicSite Kauppiashallinta Tulossa

Ajanvaraus, kassa ja verkkokauppa yhdessä sovelluksessa.

Oma sovelluksemme kampaamoille, parturiliikkeille ja muille ajanvarausyrityksille: ajanvaraus, kassa, verkkokauppa, asiakasrekisteri ja kirjanpitoraportit samassa paikassa. Sovellus on viimeistelyssä ja julkaistaan pian. Ilmoittaudu odotuslistalle, niin kuulet julkaisusta ensimmäisenä.

  • Suunniteltu hinta 249 € / vuosi, koko yritykselle
  • 0 % provisiota myynnistä
  • Tiedot omalla palvelimellasi
  • Selain, Windows ja Android
Tulossa

Missä mennään

Kauppiashallinta toimii jo, ja kaikki tämän sivun kuvat ovat sovelluksen nykyisestä versiosta. Kuvissa on kuvitteellinen demosalonki, Salonki Kuura, eikä oikeiden asiakkaiden tietoja. Viimeistelemme nyt asennusta ja maksupäätteen sekä tekstiviestien käyttöönottoa oikeilla tileillä, ennen kuin sovellus tulee myyntiin.

Odotuslistalla olevat kuulevat julkaisusta ensimmäisinä ja pääsevät mukaan ensimmäisiin käyttöönottoihin. Ilmoittautuminen ei sido mihinkään.

  • Valmiina: ajanvaraus, asiakkaan verkkovaraus, kassa, asiakasrekisteri, verkkokauppa, tilaukset, kampanjat, lahjakortit, varasto, työvuorot, raportit ja tilitykset
  • Valmiina: varausvahvistukset ja muistutukset sähköpostilla tai tekstiviestillä sekä asiakkaan peruutuslinkki
  • Valmiina: suomi ja englanti, vaalea ja tumma ulkoasu
  • Viimeistelyssä: asennus asiakkaan omaan ympäristöön, maksupäätteen ja tekstiviestien testaus oikeilla tileillä
Moduulit

Kaikki yhdessä paikassa

Ei enää erillistä ajanvarausohjelmaa, kassajärjestelmää ja Excel-taulukkoa. Jokainen työntekijä näkee vain ne osiot, jotka hän työssään tarvitsee.

Ajanvaraus

Päivän varaukset työntekijöittäin rinnakkain tai koko viikko kerralla.

  • Päivä- ja viikkonäkymä
  • Varauksen tila: vahvistettu, saapunut, käynnissä, valmis
  • Tyhjää kohtaa napauttamalla uusi varaus valmiiksi täytettynä
  • Näytä yksi tai useampi työntekijä kerrallaan

Asiakkaan verkkovaraus

Oma varaussivu, jonka voi upottaa suoraan nettisivuillesi.

  • Kolme vaihetta: palvelu, aika ja yhteystiedot
  • Vain vapaat ajat työvuorojen ja varausvälin mukaan
  • Löytää lähimmän päivän, jolla on tilaa
  • Varaus näkyy heti kalenterissa

Asiakasviestit

Asiakas saa vahvistuksen ja muistutuksen, eikä aika unohdu.

  • Varausvahvistus sähköpostilla
  • Muistutus ennen käyntiä sähköpostilla tai tekstiviestillä
  • Asiakas voi perua ajan viestin linkistä
  • Viestit lähtevät omilta palvelutileiltäsi

Kassa

Palvelut ja tuotteet samassa näkymässä, kuitti syntyy kerralla.

  • Kortti, käteinen ja MobilePay
  • Korttimaksut Stripe-maksupäätteellä omalle tilillesi
  • Lahjakortti käy maksuvälineenä
  • ALV 25,5 % eriteltynä

Asiakasrekisteri

Asiakaskortti, jolta näet kaiken oleellisen ennen kuin asiakas istuu tuoliin.

  • Värireseptit ja käsittelyt omana kenttänään
  • Asiakasmuistio ja käyntihistoria
  • Kanta-asiakaspisteet
  • Haku nimellä tai puhelinnumerolla

Verkkokauppa

Myy samoja tuotteita, joita hyllyssäsi on.

  • Sama tuote varastossa ja kaupassa
  • Tuote kauppaan tai pois yhdellä valinnalla
  • Muutokset näkyvät kaupassa heti

Tilaukset

Saapuneet verkkotilaukset yhdessä listassa.

  • Suodatus tilan mukaan
  • Merkitse lähetetyksi tai peru
  • Tilausrivit ja asiakkaan yhteystiedot

Kampanjat

Alennuskoodit verkkokauppaan ilman erillistä työkalua.

  • Oma koodi ja kuvaus jokaiselle kampanjalle
  • Voimassaoloaika
  • Käyttöön ja pois käytöstä yhdellä painalluksella

Tuotteet ja varasto

Tiedät, mitä hyllyssä on ja mitä se on maksanut.

  • Saldot, viivakoodit ja merkit
  • Osto- ja myyntihinta erikseen
  • Varaston arvo ja huomautus loppuneista ja vähissä olevista

Työvuorot

Viikkosuunnitelma koko henkilökunnalle yhdellä sivulla.

  • Työajat, vuosilomat, sairauslomat ja koulutukset
  • Poissaolopäivät suljetaan verkkovarauksesta
  • Vaikuttaa suoraan vapaisiin aikoihin

Raportit

Luvut tulevat toteutuneista kuiteista, eivät arvioista.

  • Kuukausimyynti ja tuotteiden osuus
  • Huippumyyjät ja suosituimmat palvelut
  • Keskiostos ja asiakaskäynnit
  • CSV-vienti kirjanpitoon

Tilitykset

Vuokratuolilaisten ja sopimusyrittäjien provisiot valmiiksi laskettuna.

  • Provisio palveluista ja tuotteista erikseen
  • Tuolivuokra vähennetään tilityksestä
  • Erittely ja CSV-vienti

Lahjakortit

Myy kassalta tai verkosta. Kortti käy maksuvälineenä kaikkiin palveluihin ja tuotteisiin.

  • Asiakas ostaa kortin verkosta ja maksaa kortilla
  • Osittainen käyttö: loppusaldo jää kortille
  • Lunastamaton saldo näkyy euroina
  • Tapahtumaloki jokaisesta kortista

Käyttöoikeudet

Jokainen näkee vain sen, mitä työhönsä tarvitsee.

  • Omat tunnukset jokaiselle työntekijälle
  • Roolit: omistaja, esihenkilö, työntekijä, vuokratuoli ja vastaanotto
  • Osiokohtaiset oikeudet
  • Tunnus pois käytöstä yhdellä painalluksella

Nostot

Ajanvaraus

Koko päivä yhdellä silmäyksellä

Jokaisella työntekijällä on oma sarakkeensa, ja varauksen väri kertoo sen tilan. Tyhjää kohtaa napauttamalla avautuu uusi varaus valmiiksi oikealle ajalle ja työntekijälle. Seuraava asiakas ja päivän varausarvo näkyvät yläreunassa.

  • Päivä- ja viikkonäkymä
  • Näytä vain valitut työntekijät
  • Nuolinäppäimillä päivästä toiseen
Verkkovaraus

Asiakas varaa itse, sinä teet töitä

Varaussivu näyttää vain ne ajat, jotka ovat oikeasti vapaita. Se lukee työvuorot, olemassa olevat varaukset, palvelun keston ja varausvälin. Asiakas saa vahvistuksen sähköpostiinsa ja voi perua ajan viestin linkistä.

  • Upotettavissa nettisivuillesi yhdellä rivillä koodia
  • Toimii puhelimella
  • Varaus näkyy kalenterissa välittömästi
Kassa

Kuitti, varasto ja myynti kerralla

Valitse palvelut ja tuotteet, ja maksa kortilla, käteisellä, MobilePaylla tai lahjakortilla. Kuitti kirjautuu, tuotteet vähenevät varastosta ja päivän myynti päivittyy samalla kertaa.

  • ALV eriteltynä
  • Hinnat luetaan aina järjestelmästä
  • Korttimaksut suoraan omalle Stripe-tilillesi
Raportointi

Kirjanpitäjä saa aineiston valmiina

Raportit kootaan toteutuneista kuiteista. Näet kuukauden liikevaihdon, tuotemyynnin osuuden, asiakaskäynnit ja keskiostoksen, sekä kuka myy eniten. Aineisto lähtee kirjanpitoon CSV-tiedostona.

  • Kasvu edelliseen kuukauteen
  • Myynnin kehitys kuukausittain
  • Avautuu suoraan Exceliin
Suunniteltu hinnoittelu

Sinun työsi. Sinun rahasi.

Suuret varausjärjestelmät laskuttavat sinua kahdesta suunnasta: kuukausimaksu, joka kasvaa työntekijöiden mukana, ja osuus jokaisesta korttimaksusta. Mitä paremmin sinulla menee, sitä enemmän ne saavat.

Kauppiashallinta ei tee kumpaakaan. Suunnitelmamme on yksi vuosimaksu koko yritykselle, ja korttimaksut menevät suoraan omalle Stripe-tilillesi. Emme näe maksukulujasi emmekä ota niistä osuutta. Ohjelmisto pyörii sinun palvelimellasi ja avain on sinun.

249 € vuodessa, koko yritykselle Suunniteltu julkaisuhinta, alv 0 %. Vahvistamme hinnan, kun sovellus tulee myyntiin, ja kerromme sen ensimmäisenä odotuslistalla oleville.
Käyttöoikeus

Käyttöoikeus, ei vuokrattu palvelu

Kauppiashallinta ei ole pilvipalvelu, johon vuokraat pääsyn. Kun sovellus julkaistaan, hankit käyttöoikeuden ohjelmistoon, ja se asennetaan sinun omaan ympäristöösi. Me emme isännöi sitä, emme pääse tietoihisi emmekä ole maksujesi välissä.

Yksi vuosimaksu

Suunniteltu hinta 249 € vuodessa koko yritykselle. Ei käyttäjäkohtaista hinnoittelua, ei provisiota myynnistäsi.

Oma asennus

Ohjelmisto ajetaan Dockerilla sinun palvelimellasi tai koneellasi. Tarvitset koneen, joka on päällä käytön aikana, ja noin 2 Gt levytilaa. Teemme käyttöönoton puolestasi.

Tiedot pysyvät sinulla

Asiakasrekisteri, kuitit ja varaukset ovat sinun tietokannassasi. Ne eivät kulje meidän kauttamme.

Tietosi eivät ole panttivankina

Asiakasrekisteri ja kuitit ovat omassa tietokannassasi. Saat ne ulos milloin tahansa, myös jos lopetat.

Varmuuskopio joka yö

Ohjelmisto ottaa tietokannasta varmuuskopion automaattisesti kerran vuorokaudessa. Sen kopiointi talteen toiseen paikkaan, päivitykset ja palvelimen ylläpito kuuluvat sinulle. Ne voi sopia meiltä erikseen.

Sopimus ennen asennusta

Käyttöoikeussopimus ja henkilötietojen käsittelysopimus käydään läpi kirjallisesti ja hyväksytään, ennen kuin ohjelmisto asennetaan.

Tietoturva

Tiedot turvassa

Asiakasrekisteri sisältää henkilötietoja. Ohjelmisto on rakennettu sen mukaisesti. Koska se toimii sinun asennuksessasi, rekisterinpitäjä olet sinä, et me.

Tiedot omalla palvelimellasi

Ohjelmisto ei lähetä tietoja meille. Kolmansille osapuolille menee vain se, mitä itse otat käyttöön, kuten korttimaksut Stripelle tai muistutukset sähköposti- ja tekstiviestipalvelullesi. Sinä päätät, missä palvelin sijaitsee.

Valmis HTTPS-yhteydelle

Ohjelmisto toimii salatun yhteyden takana. Varmenne asennetaan omalle palvelimellesi.

Salasanat tiivisteinä

Salasanoja ei tallenneta luettavassa muodossa. Niitä ei voi palauttaa tietokannasta.

Yritykset erillään

Jokaisen yrityksen ja erikseen perustetun toimipisteen tiedot on rajattu palvelimella: kukin tunnus näkee vain omansa.

Poisto-oikeus

Asiakkaan tiedot voi poistaa pysyvästi. Kuitit säilyvät kirjanpitoa varten nimettöminä.

Pääsy vain omille

Käyttöoikeudet tarkistetaan palvelimella joka pyynnöllä, ei selaimessa.

Kuvakaappaukset

Tältä se näyttää

Kuvat ovat sovelluksen nykyisestä versiosta. Niissä on kuvitteellinen demosalonki, Salonki Kuura, eivätkä nimet tai yhteystiedot ole oikeita. Sama näkymä toimii vaaleana ja tummana.

Asiakaskortti

Värireseptit, muistio, kanta-asiakaspisteet ja koko käyntihistoria samalla näytöllä.

Tuotteet ja varasto

Viivakoodit, osto- ja myyntihinta, saldot ja huomautus vähiin käyvistä tuotteista.

Palvelut ja hinnoittelu

Kesto, hinta ja se, kuka työntekijöistä tekee minkäkin palvelun.

Tilaukset

Verkkokaupan tilaukset yhdessä listassa, lähetetyksi yhdellä painalluksella.

Kampanjat

Alennuskoodit verkkokauppaan voimassaoloaikoineen.

Kalenteri

Päivän varaukset työntekijöittäin, tila näkyy väristä.

Julkaisu

Kun Kauppiashallinta julkaistaan

Asennamme ohjelmiston ympäristöösi ja käymme käytön läpi kanssasi. Sen jälkeen se toimii selaimessa millä tahansa laitteella, ja lisäksi on Windows- ja Android-sovellus.

Ei vielä myynnissä

Sovellusta ei voi vielä ostaa eikä ladata. Ilmoittaudu odotuslistalle, niin otamme yhteyttä, kun julkaisu lähestyy, ja sovimme esittelyn yrityksesi tilanteeseen.

Näin käyttöönotto etenee julkaisun jälkeen

  1. Käydään läpi, mitä käyttöoikeus sisältää ja mitä asennus vaatii.
  2. Käyttöoikeussopimus ja käsittelysopimus hyväksytään kirjallisesti.
  3. Asennamme ohjelmiston ympäristöösi ja luot ensimmäisen tunnuksen.
Usein kysyttyä

Kysymyksiä Kauppias­hallinnasta

Milloin Kauppiashallinta julkaistaan?

Sovellus on viimeistelyssä. Emme lupaa tarkkaa päivää ennen kuin asennus asiakkaan omaan ympäristöön sekä maksupäätteen ja tekstiviestien käyttöönotto on testattu oikeilla tileillä. Odotuslistalla olevat kuulevat julkaisusta ensimmäisinä.

Mitä se tulee maksamaan?

Suunniteltu hinta on 249 € vuodessa koko yritykselle, alv 0 %. Siihen kuuluvat ajanvaraus, kassa, verkkokauppa, asiakasrekisteri, tuotteet ja varasto, työvuorot, tilitykset ja raportit. Hinta on sama yhdelle tai kymmenelle työntekijälle, emmekä ota provisiota myynnistäsi. Vahvistamme lopullisen hinnan julkaisun yhteydessä.

Mihin ohjelmisto asennetaan ja mitä se vaatii?

Ohjelmisto asennetaan Dockerilla sinun palvelimellesi tai omalle koneellesi, ei meidän pilveemme. Tarvitset koneen, joka on päällä silloin kun sovellusta käytetään, ja noin 2 Gt levytilaa. Erillistä tietokantaa ei tarvita. Käyttö tapahtuu selaimessa millä tahansa laitteella, ja lisäksi on Windows- ja Android-sovellus. Teemme asennuksen puolestasi käyttöönoton yhteydessä.

Kenen hallussa asiakastiedot ovat?

Sinun. Asiakasrekisteri, kuitit ja varaukset ovat omassa tietokannassasi, eivätkä ne kulje meidän kauttamme. Rekisterinpitäjä olet sinä. Saat tiedot ulos milloin tahansa, myös jos lopetat ohjelmiston käytön.

Miten korttimaksut toimivat?

Korttimaksut menevät suoraan omalle Stripe-tilillesi, sekä kassan maksupäätteeltä että verkosta ostetuista lahjakorteista. Avaat tilin omiin nimiisi ja sovit maksukulut suoraan Stripen kanssa. Me emme ole maksujen välissä emmekä ota niistä osuutta. Käteinen ja MobilePay kirjataan kassaan omina maksutapoinaan.

Saavatko asiakkaat vahvistuksen ja muistutuksen?

Kyllä. Asiakas saa varausvahvistuksen sähköpostiin ja muistutuksen ennen käyntiä sähköpostilla tai tekstiviestillä, ja viestissä on linkki ajan perumiseen. Viestit lähtevät omilta palvelutileiltäsi: tekstiviestit esimerkiksi 46elks-palvelun kautta, jonka kanssa teet sopimuksen itse. Ilman asetuksia mitään ei lähetetä.

Toimiiko se englanniksi?

Hallintanäkymä toimii suomeksi ja englanniksi, ja kieltä voi vaihtaa napista. Asiakkaan varaussivu ja lahjakorttien verkko-osto ovat toistaiseksi suomeksi.

Toimiiko se, jos yritykselläni on useampi toimipiste?

Kyllä. Kukin toimipiste perustetaan omaksi yksikökseen, jolloin sen varaukset, asiakkaat ja kassa ovat erillään muista ja työntekijät näkevät vain oman toimipisteensä tiedot. Toimipisteiden yhteistä asiakasrekisteriä ei vielä ole.

Kuka vastaa päivityksistä ja varmuuskopioista?

Ohjelmisto ottaa tietokannasta varmuuskopion automaattisesti kerran vuorokaudessa. Käyttöönoton jälkeen varmuuskopioiden kopiointi talteen toiseen paikkaan, päivitykset ja palvelimen ylläpito ovat sinun vastuullasi, koska ohjelmisto toimii sinun ympäristössäsi. Jos et halua huolehtia niistä itse, ne voi sopia meiltä erikseen.

Voinko nähdä sovelluksen ennen ostoa?

Kyllä. Ilmoittaudu odotuslistalle, niin näytämme ohjelmiston etänä oman yrityksesi tilanteeseen peilaten, kun julkaisu lähestyy. Sopimus tehdään kirjallisesti vasta, kun olet nähnyt, mitä olet ostamassa.

Haluatko kuulla ensimmäisenä, kun Kauppiashallinta julkaistaan?

Ilmoittaudu odotuslistalle. Kerromme julkaisusta ja lopullisesta hinnasta ensimmäisenä ja sovimme esittelyn, kun olet valmis. Ilmoittautuminen ei sido mihinkään.

Tai soita suoraan: +358 46 656 8482 · myynti@nordicsite.fi

Pyydä ilmainen demo Soita